SIMPEG 5.0 - ASN Kabupaten Tasikmalaya

Layanan KGB

Akses Layanan & Peran

Pergi ke menu Layanan → Layanan KGB.
Pegawai/ASN dapat mengajukan KGBnya sendiri.
Operator dapat mengajukan KGBnya sendiri dan juga pegawai lain pada unit kerja yang dikelolanya.
Pengelola KGB dapat melakukan Approval KGB.
Semua aktivitas pengajuan/approval tercatat pada audit trail dan terlihat di halaman Approval KGB.

Halaman Layanan KGB

Riwayat Pengajuan & Kembali ke Draft

Saat Anda berhenti sejenak (belum mengunggah seluruh dokumen) atau kembali di lain waktu, buka lagi Layanan → Layanan KGB. Di kartu Riwayat Pengajuan KGB akan muncul item dengan status Draft. Klik Lihat data untuk melanjutkan unggah dokumen hingga bisa Ajukan Draft.

Contoh riwayat pengajuan (status Draft)

Perbedaan tombol akhir: Pegawai/Operator melihat Ajukan Draft (muncul bila semua dokumen wajib terunggah). Pengelola melihat Terima Draft (bisa menerima draft meski belum lengkap—sesuai kewenangan).

Status & Tahapan Usulan KGB

Draft – Muncul setelah membuat usulan / setelah klik tombol Ajukan Draft. Pada status ini, pegawai/operator mengunggah seluruh dokumen. Tombol akhir: Ajukan Draft (pegawai/operator) atau Terima Draft (pengelola).
Pengajuan – Usulan masuk antrian verifikasi/penelitian berkas oleh Pengelola KGB. Jika ada kekurangan, petugas bisa mengembalikan untuk dilengkapi.
Disetujui – Usulan telah lulus verifikasi dan mendapatkan persetujuan (approval) oleh Pengelola KGB. Tahap selanjutnya adalah proses penerbitan Surat.
Terbit – Surat KGB sudah terbit dan diunggah oleh Pengelola KGB ke sistem.

Status	Deskripsi Singkat	Aksi Utama	Siapa
Draft	Pembuatan usulan & unggah dokumen	Ajukan Draft / Terima Draft	Pegawai/Operator, Pengelola
Pengajuan	Penelitian berkas & validasi dokumen	Setujui / Kembalikan perbaikan	Pengelola
Disetujui	Lulus verifikasi & approval	Proses penerbitan Surat	Pengelola
Terbit	Surat KGB telah diunggah	Lihat/unduh Surat KGB	Pegawai/Operator, Pengelola

Info

Setelah status Terbit, pegawai yang bersangkutan maupun operator dapat melihat & mengunduh Surat KGB dari:
• Halaman detail usulan kgb, dan
• Menu Profil Pegawai (bagian dokumen/Surat KGB).

1) KGB PNS

Pratinjau hitung masa kerja & PNS

Syarat utama

Pengajuan dapat dilakukan mulai 3 bulan menjelang KGB.
Masa Kerja Golongan masih menungkinkan KGB.
TMT baru tidak melebihi Batas Usia Pensiun.
Jika sedang mengajukan Kenaikan Pangkat, TMT KGB baru tidak sama dengan TMT Kenaikan Pangkat.

Dokumen yang diunggah pada draft usulan:

Surat Pengantar Pimpinan (format mengikuti unit kerja).

Dokumen yang diunggah pada pemutakhiran data (Layanan PDM):

SK CPNS
SK PNS
SK Pangkat/Golongan
SK Jabatan
SKP

Contoh form draft PNS & area unggah

Unggah Surat Pengantar Pimpinan pada kotak upload (drag & drop file atau klik area upload).
Jika semua dokumen wajib telah terunggah → klik Ajukan Draft. (Pengelola dapat Terima Draft.)

Catatan: Setelah draft diajukan, pegawai masih bisa melakukan PDM. Perubahan data mengikuti alur verifikasi masing-masing layanan.

2) KGB PPPK

Pratinjau hitung masa kerja untuk PPPK

Syarat umum

PPPK dapat diajukan mulai ± 3 bulan menjelang KGB.
Masa Kerja Golongan masih menungkinkan KGB.
TMT baru tidak melebihi Masa Kontrak.

Dokumen yang diunggah pada draft usulan:

Surat Pengantar Pimpinan.

Dokumen yang diunggah pada pemutakhiran data (Layanan PDM):

SK PPPK
SK Pangkat/Golongan
SK Jabatan
SKP

Contoh draft PPPK & area unggah

Unggah Surat Pengantar Pimpinan pada kotak upload (drag & drop file atau klik area upload).
Jika semua dokumen wajib telah terunggah → klik Ajukan Draft. (Pengelola dapat Terima Draft.)

Tips

Pastikan data & dokumen persyaratan KGB sudah benar sebelum diajukan!
Lakukan pemutakhiran data melalui Layanan PDM untuk memperbaiki kesalahan data/dokumen!

Validasi Dokumen

Pastikan file terbaca jelas dan lengkap (tidak blur/terpotong).
Format & ukuran mengikuti ketentuan pada area upload.

Troubleshooting

Tombol Ajukan KGB tidak muncul: akan muncul 3 bulan menjelang KGB.
Tombol Ajukan Draft tidak muncul: pastikan seluruh dokumen wajib sudah terunggah.
Butuh pemeriksaan cepat: hubungi Pengelola—mereka bisa Terima Draft sesuai kewenangan.