Data utama pegawai meliputi NIP, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, serta data identitas dasar lainnya.

Riwayat jabatan pegawai baik struktural, fungsional umum, maupun fungsional tertentu.

Riwayat kepangkatan dan golongan ruang pegawai, termasuk SK kenaikan pangkat.

Surat Keputusan pengangkatan sebagai CPNS, berisi nomor SK, tanggal, dan dokumen terkait.

Surat Keputusan pengangkatan sebagai PNS, termasuk dokumen dasar penetapan status ASN.

Surat Keputusan pengangkatan sebagai PPPK, mencakup masa kontrak dan unit kerja penempatan.

Riwayat pendidikan formal (SD, SMP, SMA, Diploma, Sarjana, Pascasarjana) dan dokumen pendukung ijazah.

Data pasangan (suami/istri) pegawai, termasuk status pekerjaan, NIP (jika PNS), dan dokumen pernikahan.

Data anak pegawai, meliputi nama, tanggal lahir, status tanggungan, serta dokumen akta kelahiran.

Riwayat Kenaikan Gaji Berkala pegawai, termasuk periode, dasar hukum, dan SK KGB.

Riwayat pendidikan dan pelatihan (diklat) struktural, teknis, atau fungsional yang diikuti pegawai.

Data sertifikasi profesi yang dimiliki pegawai, seperti sertifikasi kompetensi atau sertifikasi jabatan fungsional.

Riwayat hukuman disiplin yang pernah dijatuhkan, termasuk jenis hukuman, dasar hukum, dan masa berlaku hukuman.

Data penghargaan yang pernah diterima pegawai, baik dari pemerintah pusat, daerah, maupun lembaga lain.

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) tahunan, termasuk penilaian capaian kinerja dan dokumen pendukung lainnya.