SIMPEG 5.0 - ASN Kabupaten Tasikmalaya

Pemutakhiran Data – Jabatan (PDM)

Menu Jabatan digunakan untuk mutasi/promosi/rotasi jabatan, termasuk pencatatan Tugas Tambahan (bila ada). Isi data jabatan, pilih Unit Organisasi dan Nama Jabatan lewat autocomplete, kemudian unggah dokumen pendukung.

Tahapan umum

Pilih prosedur → Tambah / Edit / Hapus.
Pilih data (khusus Edit/Hapus).
Ubah data → isi form jabatan & (opsional) tugas tambahan.
Ubah/unggah dokumen → SK Jabatan (wajib), SK Tugas Tambahan (jika ada).
Verifikasi & konfirmasi → Simpan.

1) Isi / Ubah Data Jabatan

Form “Ubah data” Jabatan

Jenis Mutasi (Mutasi Jabatan/Promosi/Rotasi sesuai kebutuhan).
TMT Jabatan (tanggal mulai berlaku jabatan).
Unit Organisasi — ketik minimal 3 huruf, pilih dari daftar autocomplete. Setelah dipilih, Unit Organisasi Induk akan terisi otomatis. Klik ikon × untuk mengosongkan bila salah.
Jenis Jabatan (mis. JFT/JFU/Struktural) & Nama Jabatan — pilih dari autocomplete.
Nomor SK, Tanggal SK, dan Tertanda (pejabat penandatangan SK).

Autocomplete Unit Organisasi

Pilih salah satu hasil—Unit Organisasi Induk terisi otomatis.

Autocomplete Nama Jabatan & Unit Induk terisi otomatis

2) (Opsional) Tugas Tambahan

Blok “Tugas Tambahan”

Pilih Tugas Tambahan (mis. Sub Koordinator, Plh., dll).
Jika tugas tambahan dipilih/diisi, maka semua kolom tugas tambahan WAJIB diisi: TMT, Nomor SK, Tanggal SK, Tertanda.
Selain itu, dokumen SK Tugas Tambahan juga wajib diunggah.
Apabila ada kolom kosong saat memilih tugas tambahan, sistem akan menampilkan peringatan merah seperti di contoh.

3) Unggah Dokumen

SK Jabatan (wajib)

PDF • Maks 1MB

SK Tugas Tambahan (wajib bila mengisi tugas tambahan)

PDF • Maks 1MB

4) Verifikasi & Konfirmasi

Periksa ringkasan data (Unit Organisasi, Unit Induk, Nama Jabatan, SK, serta Tugas Tambahan jika ada). Pastikan seluruh dokumen telah terunggah. Klik Simpan untuk mengusulkan pemutakhiran.

Validasi & Ketentuan

Tanggal gunakan date picker (dd/mm/yyyy).
Autocomplete: ketik minimal 3 huruf, lalu pilih salah satu hasil.
Unit Induk terisi otomatis setelah memilih Unit Organisasi.
Nama jabatan harus dipilih dari daftar valid (autocomplete).
Dokumen harus jelas/terbaca. Jika gagal unggah, kompres PDF hingga ≤1MB.